Responsable subventions et recherches de financements (H/F)

Constituer les dossiers de subventions et instruire leur procédure d’attribution :

• Assurer un rôle d’information, de conseil et d’expert auprès des directions opérationnelles, en s’assurant de l’éligibilité des projets de la Ville aux subventions possibles ;
• En collaboration avec l’ensemble des acteurs parties prenantes aux projets, constituer les dossiers de demandes de subventions en veillant au respect des procédures (délais, conformité…) ;
• Préparer les projets de délibérations, notes de synthèse et comptes rendus de réunions éventuellement associés aux demandes ;
• Planifier et organiser les réunions de suivi dédiées ;
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable de la procédure d’attribution ;
• Contribuer à la valorisation des financements obtenus en veillant à ce qu’ils soient intégrés de façon adaptée dans les supports de communication de la Ville.

Veiller et identifier les sources de financements :

• Assurer une veille pour identifier toute opportunité de financements complémentaire adaptée aux projets portés par la commune ;
• Développer un réseau de qualité avec l’ensemble des financeurs potentiels ;
• Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et à la construction, au suivi et à l’analyse de la programmation pluriannuelle des investissements.

Elaborer et animer des procédures de suivi :

• Actualiser et mettre à disposition les informations nécessaires à la bonne compréhension des dispositifs de financement dans l’optique de favoriser les pratiques transversales internes ;
• Analyser les refus éventuels dans l’optique d’une amélioration de la stratégie de la Ville en matière de recherche de financements ;
• Mettre en places des outils de suivis relatifs aux projets subventionnés et aux contractualisations liées aux financements.