Assistante de direction – espace séniors CCAS H/F
92130 Issy-les-Moulineaux 
CDD Entreprise
La ville d’Issy-les-Moulineaux recrute dans le cadre d’un remplacement son/sa assistant de direction au sein de l’Espace Séniors rattaché au CCAS.
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) est un établissement public administratif communal qui dispose d’une existence administrative et financière distincte de la commune. Les principales missions du CCAS sont l’accueil, l’information et l’orientation des isséens notamment les plus fragiles, mais aussi des personnes handicapées et des personnes âgées.
Il est organisé en 3 pôles : le pôle santé, le pôle seniors et le pôle solidarité/inclusion.
Poste
Activités principales :
Activités liées à la gestion administrative de l’espace seniors :
– Assurer la rédaction et le suivi des courriers et parapheurs en lien avec le directeur de service
– Commander et gérer les stocks de fournitures
– Déclarer les titres de restaurant, mettre à jour les mouvements des agents sur ISILOG, déclarer les interventions et réparations techniques en utilisant le logiciel Atal
Activités liées à l’assistant de direction :
– Assister la Directrice dans la gestion des manifestations importantes : fête de fin d’année, banquets des aînés, semaine bleue, fête des mères….
Activités liées au plan canicule :
– Mettre en place et gérer le plan canicule en lien avec le directeur et les travailleurs sociaux,
– Former et accompagner l’agent canicule pendant 3 mois
Activités liées à la communication du service
-Création et élaboration de tous les supports de communication (plaquette animation quadrimestre, flyer, tract… )
Activités liées à l’association Issy Seniors
– Saisir les demandes, les inscriptions et les encaissements pour l’association
Activités comptables :
– Assurer les écritures dans CIRIL Finances : engagement et liquidation de factures
Participer au déploiement de la démarche qualité
Activités secondaires :
- Assurer ponctuellement le remplacement des agents d’accueil (accueil physique et téléphonique)
- Assurer les astreintes « épidémiques » et plan canicule
Participer occasionnellement le WE à l’organisation d’évènements ( Banquets, semaine Bleue)
Profil
Compétences requises :
- Connaissance des techniques d’assistanat de direction
- Connaissance de la personne âgée
- Capacité à rédiger différents types d’écrits (courriers, comptes rendus, etc)
- Capacité à recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
- Capacité à utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques
- Capacité à appliquer les procédures comptables.
Qualités requises :
- Sens de l’écoute et des relations humaines
- Rigueur administrative
- Confidentialité
- Rigueur
Nos avantages :
- 25 jours de congés payés / 14 jours de RTT
- Carte ticket restaurant
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
- Remboursement à 75% des transports en commun ou forfait mobilité durable
- Comité d’œuvre social (COS) : réduction activités, chèques vacances
A savoir :
- Poste permanent à pourvoir dès que possible
- Type de contrat CDD de 6 mois temps plein – Catégorie B ou C
- Temps de travail : 37h30 (B/C)
