Assistant administratif et évènementiel (H/F) – Voeux du Maire
92130 Issy-les-Moulineaux 
CDD Entreprise
La Direction du Protocole, de l’Evénementiel et de la Vie Associative gère l’ensemble des cérémonies ainsi que les commémorations militaires. Elle met en œuvre les projets transversaux grand public et gratuits en matière d’évènementiel sur la ville. Elle accompagne par ailleurs, les associations dans tous les aspects permettant leur développement (communication, mise à disposition de locaux, subvention, aide aux projets).
Poste
Dans le cadre de la campagne annuelle des vœux du Maire, la Ville d’Issy-Les-Moulineaux recrute 1 agent à temps complet dans le cadre d’un CDD de 3 mois à partir de mi-novembre jusque mi-février 2026.
Les missions sont les suivantes :
Préparation cérémonies des vœux :
- Rédiger des courriers ;
- Saisir des listes d’invités dans des fichiers Excel pour le publipostage des étiquettes ;
- Réaliser la mise sous pli des cartes de vœux ;
- Etiqueter les enveloppes ;
- Assurer la manutention des parapheurs contenant les courriers de vœux (port et transport des parapheurs) ;
Lors des cérémonies :
- Accueil des invités
- Aide logistique
Après la cérémonie des vœux :
- Suivre le remerciement des vœux
- Effectuer du classement et de l’archivage
Profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du travail en équipe.
Dynamique, organisé(e) et discre(è)t(e), vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes.
Ponctualité et entière disponibilité durant cette période sont requises.
Vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.
Vous maitrisez les outils informatiques notamment le pack office et êtes à l’aise face à la prise en main de nouveaux logiciels (Evenium).
Nos avantages :
- Congés + RTT
- Carte ticket restaurant (9€)
- Participation des transports
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
+ d’autres avantages. Rejoignez-nous !
A savoir :
- Poste à pourvoir dès que possible
- Poste de Catégorie C – Ouvert aux contractuels
- Temps de travail : 37h
- Pendant les cérémonies disponible 3 soirs durant la semaine et 1 week-end
