Coordinateur comptable et financier RH (H/F)

Contrôle et mandatement de la paie :

• En lien avec le pôle carrières paie, assurer les contrôles des charges sociales salariales et patronales en période de paie. Dans ce cadre, le coordinateur apporte son expertise et ses conseils auprès des gestionnaires carrières et paie.
• S’assurer de la cohérence des imputations comptables afin de garantir une comptabilité analytique juste, et corriger les anomalies comptables.
• Gérer l’interface paie et la transmettre au service des finances.
• Gérer le processus de mandatement de la paie : interface comptable, retraitement des mandats négatifs, rattachement des pièces, rédaction des bordereaux de charges destinés aux organismes sociaux.

Elaboration des bases de données permettant de réaliser diverses déclarations mensuelles/annuelles aux organismes sociaux et partenaires : URSSAF, caisse des dépôts, préfon, CIG, FNC, assurance statutaire,…

Gestion de la comptabilité du service :

• Gérer les engagements et mandatements des dépenses liées aux ressources humaines et des factures diverses (sauf formation)
• Gérer les engagements et les émissions des titres de recettes nécessaires à l’activité des ressources humaines
• Contrôler la disponibilité des crédits, et proposer d’éventuels transferts de crédits au sein d’un même chapitre budgétaire
• Préparation des états mensuels, trimestriels ou annuels relatifs:
• aux agents mis à disposition des associations de la Ville ou du CCAS
• aux agents mis à disposition du territoire GPSO
• aux agents employés par GPSO intervenant pour la Ville
• Gestion des commandes de titres de restaurant, en lien avec les services :
• Ouverture mensuelle de la campagne de titres restaurant
• Assistance aux services
• Contrôle des demandes
• Passation de la commande et liquidation de la facture

Préparation budgétaire :

• Préparer le budget prévisionnel « charges de personnel » en binôme avec le contrôleur de gestion sociale :
• participation aux auditions budgétaires avec chaque service
• Calculs de la prévision budgétaire « charges de personnel » pour l’année N+1 par service
• Préparer le budget prévisionnel de fonctionnement ( agents mis à disposition, titres restaurant, assurance statutaire, annonces et insertion, formation, vêtements de travail, expertise médicale, …)

Réalisation d’études de coûts pour les autres pôles du service RH et les autres services ( calculs de coût permettant d’alimenter les demandes de subventions par exemple), en lien avec le contrôleur de gestion sociale.