Assistant de direction à la Direction Générale chargé du secrétariat d’un élu H/F
92130 Issy-les-Moulineaux 
CDD Entreprise
La Ville d’Issy-les-Moulineaux, recrute dans le cadre d’un remplacement de congé maternité un(e) assistante de direction.
Poste
Activités principales
Activités en lien avec le Directeur Général des Services et les deux Directeurs Généraux Adjoints
- Accueil téléphonique et physique
- Relai entre les services et la Direction Générale
- Contact avec les élus, le cabinet du Maire et les partenaires de la Ville
- Gestion des agendas
- Organisation de réunions
- Gestion du courrier/ des notes entrants et sortants
- Saisie et mise en forme de courriers et notes (ponctuellement)
Activités en lien avec la Direction Générale
- Préparation des compte-rendus des Comités de direction
- Préparation des compte-rendus des bureaux municipaux et des conseils municipaux privés
- Gestion des parapheurs, du retour dans leurs cases respectives au service courrier
- Polyvalence sur poste du binome en cas d’absence
Activités en lien avec le secrétariat d’un élu
- Organisation de l’agenda du Maire-adjoint, montage de réunions et réponses aux partenaires
- Suivi du courrier et propositions de réponses
- Suivi des parapheurs
Profil
Vous possédez idéalement une première expérience au sein d’une collectivité.
Vous possédez un bon relationnel, vous êtes organisé(e) dans votre travail, rigoureux(se) et ponctuel(le). Vous maitrisez les outils informatiques, notamment le pack office.
Nos avantages :
– 25 jours de congés payés / 14 jours de RTT
– Carte ticket restaurant
– Participation à la mutuelle et la prévoyance
– Remboursement à 75% des transports en commun ou forfait mobilité durable
– Comité d’œuvre social (COS) : réduction activités, chèques vacances
A savoir :
– Type de contrat CDD de 6 mois temps plein – Catégorie B ou C
– Poste à pourvoir dès que possible
– Temps de travail : 37H30
