Agent polyvalent service courrier CDD (H/F)

Dans le respect des exigences posées par le référentiel Qualivilles, les missions de l’agent polyvalent du service courrier sont les suivantes :

MISSIONS LIEES AU SERVICE COURRIER :

• Acheminer le courrier par navettes internes et externes
• Enregistrer le courrier entrant
• Envoyer un accusé réception type aux courriers sans adresse électronique nécessitant une réponse
• Affranchir le courrier sortant

Activités principales :

• Acheminer le courrier par navettes : Hôtel de Ville, Direction Générale, services et administrations extérieures
• Trier, distribuer et enregistrer, numériser et envoyer un accusé réception type aux courriers nécessitant une réponse dans l’outil informatique GRC
• Collecter, trier et affranchir le courrier sortant avec une machine à affranchir
• Répondre aux urgences ou événements ponctuels sur demande des services (affranchissement et navettes)

Activités ponctuelles :

• Aider les services dans les procédures courrier
• Rechercher les courriers dans le logiciel GRC
• Classer les preuves de dépôt des recommandés
• Être disponible pour les urgences ou événements ponctuels sur demande des services : distribution des courriers (période électorale, animations,…)
• Entretenir le véhicule de fonction