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Coordinateur de l’Accueil du Temps des Cerises H/F

92130 Issy-les-Moulineaux
Statutaire
 

Entreprise

Le CLAVIM (Cultures, Loisirs, Animations de la Ville d’Issy-les-Moulineaux) s’attache à favoriser l’autonomie, la bienveillance, la tolérance, la fraternité́, le respect et la solidarité́ en privilégiant le faire ensemble autour d’un objectif commun à partager : le vivre ensemble.

Le CLAVIM s’adresse à tous les âges de la vie, à toutes les générations et développe ses actions au cœur des questions éducatives. L’association intervient principalement dans les domaines de l’animation, de la prévention et de la culture sur la Ville d’Issy-les- Moulineaux. Son action se traduit par l’organisation d’actions de loisirs éducatifs, d’animations de proximité́ et de convivialité́, d’actions innovantes et originales, d’évènements festifs et culturels, autant de prétextes pour découvrir, échanger et ainsi contribuer à la cohésion sociale.

Poste

Sous la responsabilité du Directeur Général du CLAVIM, le Coordinateur de l’accueil du Temps des Cerises assure les missions suivantes, en fonction des besoins, dans le respect des exigences posées par le référentiel « Qualivilles » :

Accueil principal du Temps des Cerises (50% du temps de travail : 10 points de NBI)

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique 
  • Orienter et renseigner le public 
  • Gestion des différents publics (enfants, jeunes, assistantes maternelles, etc.)
  • Respecter les procédures internes d’accueil du public 
  • Former les nouveaux vacataires et stagiaires
  • Suivre les inscriptions aux différents activités de la structure (ateliers, spectacles, conférences, etc.) 
  • Assurer l’ouverture et la fermeture de l’équipement ; respecter les règles de sécurité 
  • Gérer l’affichage et la documentation mise à disposition du public 
  • Gérer le matériel mis à disposition du public (jeux de société, journaux, chaises, etc.)
  • Assurer une bonne gestion de l’espace cafétéria 
  • S’informer des événements et des manifestations organisées sur la ville et le territoire 
  • Remonter au responsable et à l’équipe les observations faites par les usagers se rapportant au fonctionnement de la structure et toute piste d’amélioration

Accueil de la Médiathèque du Temps des Cerises :

  • Accueil, orientation et renseignements des usagers
  • Accueil téléphonique 
  • Surveillance et intervention pour maintenir la qualité d’accueil en référence au règlement intérieur 
  • Inscription et encaissement dans le respect des procédures internes 
  • Aide à l’usage des appareils (automates, ordinateurs, etc…) mis à disposition du public 
  • Rangement des collections, participation à la gestion de la navette et de la boîte de retour 
  • Circulation des documents (prêt, retour, réservations) 
  • Réception et pointage des commandes 
  • Mise en service des commandes, récupération de notices, exemplarisation et encodage 
  • Traitement matériel : couvertures, cotation, nettoyage, petites réparations.
  • Participation à la mise en place des procédures Qualité et de leurs applications

Activités / Animations du Temps des Cerises :

  • Proposer et mettre en œuvre des animations au niveau de l’accueil et du pôle convivialité ;
  • Participation aux animations / activités mises en œuvre par le Temps des Cerises, en lien avec l’équipe permanente.
  • Collaboration à l’élaboration du projet de la structure. 

Profil

Titulaire d’un concours d’adjoint administratif ou d’adjoint du patrimoine (catégorie C). 

Vous êtes polyvalent et vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. 

Ayant une aisance rédactionnelle et relationnelle, vous saurez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.

La maîtrise des outils numériques est indispensable.

Nos avantages :

  • 25 jours de congés annuels. 
  • Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
  • Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc.…)
  • Carte ticket restaurant (9€/jour)
  • Participation à la mutuelle et la prévoyance

+ d’autres avantages. Rejoignez-nous !

A savoir :

  • Poste vacant et à pourvoir dès que possible
  • Poste de Catégorie C – Ouvert aux titulaires, uniquement.
  • Temps de travail : 35h – 1 samedi sur 2 et 1 dimanche sur 4. Travail ponctuel en soirée. 
  • Affectation ponctuelle à un autre établissement y compris sur un autre site où se déroule une manifestation du service.

Candidater