Gestionnaire comptable et financier (H/F) CDD

Description des missions et activités :

MISSION PRINCIPALE :

• Enregistrer et assurer le suivi du traitement des factures
• Contrôler la liquidation des factures effectués par les services gestionnaires
• Mandater et titrer dans le respect de la réglementation en vigueur
• Saisir et contrôler les fiches d’immobilisation

ACTIVITÉS A CONDUIRE :

• Enregistrer les factures et toutes les pièces justificatives dans les délais impartis
• Contrôler les imputations comptables avant mandatement
• Vérifier la disponibilité des crédits avant mandatement
• Vérifier l’existence et la nature de l’engagement tant juridique que comptable, puis sa correspondance avec la prestation facturée avant mandatement
• S’assurer de la communication de toutes les pièces justificatives de la dépense dans le respect du décret de 2007 et du titre de recette
• Contrôler les bases de calcul des factures et décompte avant mandatement
• Contrôler la saisie des tiers par les services gestionnaires dans le respect du PES v2
• Suivre le traitement de la facture (suivi du délai global de paiement, relance fournisseur, réclamation du service de gestion comptable) et rendre compte auprès des services gestionnaires
• Participer au traitement des intérêts moratoires
• Participer au visa des bons de commande
• Mettre à jour les tableaux de bords qualité du pôle budget (suivi des réclamations trésorerie, suivi des intérêts moratoires, factures sans engagement préalable)
• Suivre et répondre aux relances fournisseurs via le GRC
• Conseiller les services gestionnaires dans tous les aspects de l’exécution budgétaire
• Renseigner les fournisseurs

Assurer l’archivage et le classement des pièces comptables dans le respect du contrat de service et de la réglementation en vigueur