Assistant de direction (H/F)

92130 Issy-les-Moulineaux
Statutaire
 

Entreprise

La Ville d’Issy-les-Moulineaux, audacieuse, responsable et en perpétuelle mutation, recrute pour le Cabinet de Monsieur le Maire un(e) assistant(e) de direction.

Le Cabinet du Maire a pour rôle de l’accompagner et faciliter son action au quotidien. Il joue un rôle essentiel de pivot entre le Maire, les élus et l’administration.

 

 

Poste

Au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions seront les suivantes:

  • Gérer l’accueil téléphonique, la prise de messages et l’orientation de tout appel vers l’interlocuteur idoine
  • Analyser et comprendre la correspondance (courriers/courriels, presse, rapports d’activité) du Cabinet du Maire ; surveiller le processus de traitement de cette correspondance au sein du Cabinet et sa bonne transmission vers les services habilités
  • Rédiger des courriers à la signature de Monsieur le Maire
  • Assurer la préparation administrative des dossiers, en relation avec les services de la Mairie, et faire toute recherche documentaire utile à la prise de décision, à l’attention du Directeur de Cabinet et du Maire dans la perspective du Comité de Direction hebdomadaire
  • Gérer les interventions auprès des partenaires institutionnels, publics et privés (Ministères, Préfecture, entreprises…) et tenir un calendrier méticuleux de leur correcte exécution
  • Appréhender la pertinence des diverses sollicitations des institutions, élus et citoyens auprès du Cabinet, et réagir de manière adaptée
  • Assurer une veille informative et pro-active sur les sujets intéressant le Maire et son Cabinet, grâce à une bonne connaissance des enjeux économiques, politiques et sociaux actuels
  • Participer au travail de préparation et de relecture des discours du Maire
  • Gérer le classement et la bonne tenue des archives du Cabinet du Maire
  • Prendre en charge diverses mesures d’intendance (gestion des fournitures bureautiques, des réservations de salles, etc.) et encadrer les circuits inter-institutionnels de parapheurs transitant par le Cabinet

Profil

De nature rigoureux, discret et curieux, vous avez une expérience significative dans un environnement de travail similaire et avez conscience de l’importance du respect de la confidentialité.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’écrit comme à l’oral et disposez donc d’excellentes qualités orthographiques et de grammaire.

Capable de vous adapter, vous savez organiser votre travail au quotidien.

 

Candidater