Chargé des études et effectifs RH (H/F)

92130 Issy-les-Moulineaux
Statutaire
 

Entreprise

Au sein d’une ville tournée vers l’innovation et les nouvelles technologies, la Direction des Ressources Humaines (25 agents) est composée de 4 Pôles : Budget, Effectifs et SIRH ; Carrières et Rémunérations ; Développement RH ; et Qualité de vie au travail.

Le Pôle Budget, Effectifs et SIRH s’attache notamment à assurer un pilotage optimal de la masse salariale et des effectifs dans un contexte financier contraint.

Poste

Rattaché au Responsable de ce pôle, vos missions seront les suivantes :

  • Réalisation d’études et de notes relatives à la gestion des ressources humaines pour éclairer la décision (effectifs, masse salariale, impacts financiers de réformes gouvernementales et de décisions internes sur les rémunérations …) ;
  • Réalisation annuelle du rapport social unique ;
  • Suivi des effectifs de la collectivité : actualisation périodique du tableau des postes permanents ;
  • Élaboration de requêtes et proposition d’outils pour faciliter la collecte, l’analyse et la gestion des données RH : conception et paramétrage d’extractions à partir du SIRH, optimisation des processus de traitement des données et participation à leur fiabilisation ;
  • En lien avec les collaborateurs du pôle, conception, production et actualisation de tableaux de bord et indicateurs RH (égalité H/F, …) pour alimenter la réflexion et mettre en œuvre la stratégie de gestion des RH ; 
  • Gestion statistique de l’absentéisme : suivi des absences, mise en place de tableaux de bord à destination de la direction des ressources humaines et des services ;
  • Réponse aux demandes ponctuelles d’informations et d’études émanant des services (effectifs, coûts de personnel, …) ;
  • Réalisation de déclarations et d’enquêtes statistiques à destination d’organismes externes (organismes sociaux, CIG, INSEE, assureurs …).
  • Contribution active à la préparation du budget RH (charges de personnel + budget propre à la DRH) : recensement et analyse des besoins en lien avec les services, estimations financières … ;
  • Participation ponctuelle au processus mensuel de mandatement de la paie, aux commandes de titres restaurant, et à certaines opérations comptables RH.

 

Profil

Diplômé(e) d’un master ressources humaines ou finances ou spécialisé dans les collectivités territoriales, avec idéalement une expérience au sein d’un service RH ou financier d’une collectivité territoriale,

Connaissance des fondamentaux du statut de la fonction publique et/ou des mécanismes financiers des collectivités territoriales,

Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur, aisance et goût pour les chiffres,

Fort esprit d’équipe, qualités relationnelles et force de proposition,

Maîtrise confirmée d’Excel, avec capacité à concevoir des tableaux de bord,

Une connaissance, même sommaire, du logiciel Civil Net RH et de Power BI serait un plus.

 

À SAVOIR :

  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Poste permanent
  • Catégorie A – Ouvert au contractuel et titulaire
  • Temps de travail : 38h30

Nos avantages :

    • 25 jours de congés payés / 19 RTT
    • Carte ticket restaurant
    • Participation à la mutuelle et la prévoyance
    • Participation au titre de transports
    • Prime 13ème mois
    • Prime CIA
    • Adhésion au COS : chèque vacance, réduction activité, voyages…

Candidater