Chargé de la gestion administrative et comptable (H/F)

MISSIONS :

Vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Mission principale :

• En lien avec la Directrice, participer à la préparation budgétaire, le suivi et l’exécution des budgets liés aux approvisionnements et aux marchés de prestations hors gardiennage et nettoyage ;
• Recenser les commandes, demander les devis, les engager, assurer le service fait et traiter la facturation et les non-conformités 
• Suivre la réalisation budgétaire ;
• Piloter les marchés publics et rédiger les pièces pour les marchés de fonctionnement pour les approvisionnements et les prestations hors gardiennage et nettoyage ;
• Remplacer la directrice du service pendant ses absences.

Activités principales :

• Elaborer le budget annuel en fonctionnement pour les approvisionnements et les prestations hors gardiennage et nettoyage et participer à l’élaboration du budget investissement ;
• Traiter les commandes, engager les devis, suivre les livraisons puis traiter la facturation ;
• Gérer la commission sportive et la commission des crèches ;
• Initier et suivre toutes les non-conformités et les SAV jusqu’à leurs clôtures;
• Acquérir des fournitures responsables ^et/_ou à responsabilité sociétale ;
• Assurer une veille technologique et industrielle ;
• Tenir à jour les indicateurs métiers mesurant la performance de l’activité (taux de livraisons non conformes, nombre moyen de jour de retard de livraisons pour les fournisseurs marché, taux de rejet de factures de la Trésorerie, nombre annuel de courriers émis à l’encontre de chaque fournisseur marché…).