Gestionnaire Carrière & Paie (H/F)

92130 Issy-les-Moulineaux
CDI
 

Entreprise

Au sein d’une ville tournée vers l’innovation et les nouvelles technologies, la Direction des Ressources Humaines est composée de 4 pôles (Carrière et paie / Développement RH / Budget, Effectifs et SIRH et Santé-Prévention).

Le pôle Carrière & Paie (8 gestionnaires, une adjointe et une responsable), accompagne les agents de leur recrutement à leur départ sur toutes les questions relatives à leur carrière et leur paie. Le Gestionnaire Carrière & Paie (H/F) contribue à la mise en œuvre d’une politique de qualité et de suivi dynamique des agents de la ville d’Issy-les-Moulineaux.

Poste

Le Gestionnaire Carrière & Paie (H/F) assure les missions suivantes : 

Les missions liées à la Carrière :

  • Assurer la gestion de carrière des agents publics : préparation des dossiers et élaboration des actes administratifs correspondants (positions, promotions, cessation de fonctions, régime indemnitaire…) en transversalité avec le pôle recrutement ;
  • Accueillir et informer les agents de la Ville ;
  • Suivre et alimenter des tableaux de bord en lien avec les autres pôles ;
  • Suivre les déclarations de vacance de poste auprès du Centre de Gestion ;
  • Constituer et instruire les dossiers de retraite ;
  • Gérer les dossiers de médailles du travail ;
  • Gérer les congés des agents via le logiciel CIRIL ;
  • Suivre et collaborer aux dossiers des promotions internes, d’avancement de grade et tout évènement administratif relatif à la carrière

Les missions liées à la Paie :

  • Gérer les heures supplémentaires ;
  • Etablir et contrôler la paie en transversalité avec le pôle budget ;
  • Constituer les dossiers de maintien de salaire et assurer leur suivi ;
  • Préparer et appliquer la GIPA (Garantie Individuelle du Pouvoir d’Achat) ;
  • Respecter le calendrier de paie ;
  • Réaliser les déclarations d’accident du travail et les attestations maladie ;
  • Constituer et instruire les dossiers longue maladie, longue durée, en lien avec le conseil médical, la médecine de prévention ;
  • Instruire les dossiers et assurer le suivi budgétaire des indemnités journalières : interlocuteur de la CPAM pour les subrogations ;
  • Assurer le suivi des remboursements des prestations sociales ;

Autres missions :

  • Mettre à jour les dossiers individuels du personnel ;
  • Classer et archiver ;
  • Participer à la DSN (Déclaration Sociale Nominative) ;
  • Se déplacer dans les structures de la Ville.

Profil

De formation Bac à Bac+2 – Assistant de Manager/Assistant de Gestion ou Bac +3 – Ressources Humaines (option : Paie). Vous disposez de 2 à 3 ans d’expériences minimum (alternance, compris) et avez des connaissances dans le domaine de l’Administration Publique (si possible).

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie, votre rigueur et votre respect de la confidentialité.

Dynamique et doté(e) d’une capacité d’adaptation, vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes.

Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable.

Nos avantages :

  • 25 jours de congés annuels / 14 jours de RTT
  • Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
  • Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc.…)
  • Carte ticket restaurant (9€/jour)
  • Participation à la mutuelle et la prévoyance
  • Télétravail possible

+ d’autres avantages. Rejoignez-nous !

A savoir :

  • Poste vacant et à pourvoir dès que possible
  • Poste de Catégorie B (Rédacteur) ou C (Adjoint administratif territorial) (h/f) – Ouvert aux titulaires ou contractuels permanents
  • Temps de travail : 37h30 (B et C)

Candidater