Chargé de Communication Interne & Ressources documentaires (H/F)
Entreprise
« Informer, expliquer, éclairer pour fédérer, motiver, valoriser » sont les missions de la Direction de la Communication interne & Ressources documentaires (3 agents). Dans cette perspective, elle élabore, met en œuvre et évalue la stratégie de communication interne de la Ville.
Poste
En étroite collaboration avec la Directrice du service, le/la Chargé(e) de Communication interne & Ressources documentaires (H/F) réalise les missions suivantes :
Activités liées à la communication interne (80%) :
- Participer à l’élaboration du plan de communication interne et à la mise en place des projets du service (refonte de l’intranet, intégration des nouveaux arrivants…) ;
- Rédiger des articles et créer des contenus éditoriaux, vidéos et graphiques et/ou newsletters ;
- Mettre à jour et alimenter régulièrement les rubriques de l’intranet ;
- Accompagner au changement et travailler en transversalité avec les services de la Ville ;
- Soutenir et accompagner les services dans leur outils de communication (valoriser leurs actions et mettre à disposition des supports graphiques et visuels) ;
- Participer à la préparation et à la mise à jour des différents contenus de communication interne (livret d’accueil, revue de presse, flyers, affiches, supports écrits, visuels ou audiovisuels…) ;
- Organiser les évènements destinés aux agents de la Ville (forum des agents, séminaire des Cadres, midis culturels et ludiques, séminaires d’intégration…) ;
- Être en contact avec les différents prestataires (manifestations, journal interne, projet intranet…) ;
- Gérer les achats et commandes pour le service ;
Activités liées aux ressources documentaires (20%) :
- Assurer la gestion administrative et comptable des abonnements ;
- Faire le suivi des appels d’offres et gérer la facturation ;
- Gérer les demandes ponctuelles d’ouvrages ou de revues ;
- Veiller à la distribution et à la circulation optimale des différentes revues.
Profil
Vous êtes diplômé(e) d’un BTS en Communication (Bac+2) ou d’une Licence en Communication (Bac+3), vous avez à minima deux ans d’expérience dans le domaine de la communication.
Vous faites preuve de créativité, d’initiative et avez le sens des relations humaines. Si vous êtes doté(e) d’une capacité d’adaptation et aimez le travail en équipe, ce poste est fait pour vous.
Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.
Votre sens de l’organisation et votre méthodologie de projet seront appréciés.
La maîtrise des outils numériques est indispensable.
Nos avantages :
- 25 jours de congés annuels / Entre 14 et 19 jours de RTT
- Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
- Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc.…)
- Carte ticket restaurant (9€/jour)
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
- Télétravail possible
+ d’autres avantages. Rejoignez-nous !
A savoir :
- Poste vacant et à pourvoir dès que possible
- Poste de Catégorie A ou B – Ouvert aux titulaires et contractuels
- Temps de travail : 38h30 (A) / 37h30 (B)